Qué preparar antes de encargar una web a medida

1. Una acción principal, antes que una lista de páginas

¿La web debe abrir conversaciones, explicar un servicio o permitir un pedido? Elegir una acción principal ayuda a decidir qué aparece primero, qué información hace falta y qué botón debe destacar.

En Dulce y Jaleo, el producto y las distintas propuestas de repostería conducen a una consulta con el obrador. En Bocamundi, la persona necesita explorar una carta y construir un pedido. Las dos webs requieren una presentación cuidada, pero su recorrido es diferente.

• Qué ofrece tu negocio y a quién.
• Qué debería hacer una persona después de visitar la web.
• Qué dudas necesita resolver antes de dar ese paso.

2. Describe tareas, no solo nombres de secciones

«Necesito una web moderna» expresa una intención visual. «Quiero que puedan elegir un producto, personalizarlo y enviarlo a cocina» define un trabajo que se puede diseñar y comprobar.

Separa lo imprescindible para publicar de lo que puede incorporarse después. Si hay paneles internos, indica quién los utiliza y qué puede hacer cada persona. Eso permite distinguir una web de presentación de una aplicación con roles y procesos.

• Acciones del cliente: consultar, elegir, reservar o pedir.
• Acciones internas, si existen: gestionar contenido, pedidos o usuarios.
• Herramientas actuales que deben conectarse con la web.

3. Reúne el material que ya existe

Prepara logotipo e identidad, textos de servicios o productos e imágenes que tengas derecho a utilizar. No hace falta que todo esté perfecto para empezar a hablar; sí conviene saber qué está disponible y qué falta.

Una web visual depende del contenido tanto como de su composición. Si el proyecto necesita fotografías nuevas o textos todavía por definir, deben tener una persona responsable y una fecha de disponibilidad. No los des por incluidos sin hablarlo.

• Identidad visual, catálogo o listado de servicios.
• Fotos y textos disponibles, con permiso de uso.
• Dominio, alojamiento e integraciones: basta con identificar quién los gestiona; no envíes contraseñas por el formulario.

4. Acordad cómo se toma cada decisión

El número de páginas influye, pero no describe toda la complejidad. Una calculadora como la presentada en Autoconsumo Económico exige definir entradas, comportamiento y límites de la estimación. Un panel con distintos permisos necesita comprobar recorridos completos.

La propuesta debe dejar claros los entregables, revisiones, integraciones, responsabilidades y calendario. Si tienes una fecha importante, compártela: permite decidir qué debe estar listo en la primera versión y qué depende de terceros.

• Una persona que centralice las revisiones.
• Funciones y páginas incluidas en la primera entrega.
• Condiciones de publicación, accesos y soporte posterior.

5. Comprueba la experiencia que vas a entregar

Antes de publicar, recorre la web desde un móvil y un ordenador. Lee los textos, abre los proyectos o productos y completa la acción principal. Un formulario debe comprobarse hasta la recepción del mensaje; mostrar una pantalla de éxito no basta para verificar la bandeja de entrada.

En Another Mood Studio trabajamos la dirección visual, la interfaz y el desarrollo dentro de ese mismo recorrido. El alcance concreto se acuerda antes de empezar. Puedes escribirnos aunque todavía no tengas todos los materiales: una descripción de tu negocio y de lo que necesitas es suficiente para abrir la conversación.